該系統(tǒng)根據(jù)國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照“簡化整理，深化檢索”，“以件為歸檔文件整理單位”的思想開發(fā)設(shè)計(jì)。適合于各行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用，并完全符合文書檔案達(dá)標(biāo)升級的要求，同時(shí)該系統(tǒng)也可作為資料信息電子化管理的工具。
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系統(tǒng)主要分收文登記管理、發(fā)文登記管理、歸檔文件管理、歸檔文件錄入、系統(tǒng)設(shè)置模塊。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下：
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