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 集團公司公務(wù)用車管理系統(tǒng) 

系統(tǒng)總體流程

  2019年9月,神州共贏承擔(dān)了某集團公司公務(wù)用車管理系統(tǒng)建設(shè)任務(wù),目前該系統(tǒng)已經(jīng)實施上線。


  系統(tǒng)背景:為全面貫徹落實黨的十九大精神和中央八項規(guī)定,推進黨風(fēng)廉政建設(shè),降低企業(yè)運營成本,根據(jù)集團公司公務(wù)用車管理的實際需要,提出了“集團公司公務(wù)用車管理系統(tǒng)”的開發(fā)任務(wù),運用信息化手段實現(xiàn)對公務(wù)用車相關(guān)業(yè)務(wù)的精細化管理。

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  “集團公司公務(wù)用車管理系統(tǒng)”包括WEB系統(tǒng)和微信小程序兩大部分。WEB系統(tǒng)包含的主要功能有:

  • ● 車輛管理:對集團公司所有公務(wù)車輛進行統(tǒng)一的管理,在管理車輛基礎(chǔ)信息的基礎(chǔ)上,同時實現(xiàn)車輛的里程、保養(yǎng)、保險、費用等數(shù)據(jù)的管理。
  • ● 用車申請:實現(xiàn)可用車輛、空閑司機的查詢,提交用車申請,按單位規(guī)定流程進行用車申請的審批等。
  • ● 車輛調(diào)度:根據(jù)實際情況進行車輛調(diào)度管理,包括網(wǎng)上用車單調(diào)度,手工用車單調(diào)度,特殊情況下的取消和重新派車等。
  • ● 車輛租賃審批管理:包括長期用車審批流程、批復(fù)車輛交付、交付車輛返還閉環(huán)流程的實現(xiàn)。根據(jù)管理要求實現(xiàn)與集團公司 OA 辦公系統(tǒng)的審批流程對接。
  • ● 統(tǒng)計考核:根據(jù)人員管理、用車管理模塊的數(shù)據(jù),統(tǒng)計車輛行駛里程,司機服務(wù)里程、工時,根據(jù)給定公式參數(shù)計算司機效績薪酬。實現(xiàn)多種報表定制輸出。
  • ● 安全與權(quán)限:根據(jù)系統(tǒng)安全體系,實現(xiàn)角色管理,角色權(quán)限設(shè)置,用戶管理,用戶角色設(shè)置。實現(xiàn)用戶登錄密碼強度管理,確保系統(tǒng)使用安全。
  • ● 流程管理:根據(jù)各個單位實際情況,設(shè)置相應(yīng)的用車審批流程,基于角色實現(xiàn)用車審批。
  • ● 制度文件:實現(xiàn)相關(guān)制度文件、公告信息的發(fā)布和查閱管理。

  

  微信小程序包含的功能有:

  • ● 用車申請:基于微信小程序?qū)崿F(xiàn)員工用車申請單的提交。
  • ● 用車審核:基于微信小程序?qū)崿F(xiàn)用車審核,遵照各單位規(guī)定的審批流程。
  • ● 車輛調(diào)度:基于微信小程序?qū)崿F(xiàn)車輛調(diào)度功能。
  • ● 司機接單:在小程序端實現(xiàn)司機確認(rèn)接單、司機出車、行車記錄登記,司機還車等功能。
 
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